Документи і звіти каси у платформі
Skynum.Каса працює як окремий застосунок, але всі проведені операції синхронізуються з платформою. У платформі їх потрібно перевіряти в розділі Торгівля → Роздрібна торгівля та у торгових звітах.
Розділ Роздрібна торгівля
Розділ знаходиться в Торгівля → Роздрібна торгівля.
У ньому є вкладки:
- Продаж роздрібний;
- Повернення роздрібного продажу;
- Вітрина;
- Службове внесення;
- Службова видача;
- Прийом грошей покупця;
- Видача грошей покупцю;
- Витрати роздрібу;
- Зміни.
На сторінці розділу платформа також показує підказку, що документи створюються через застосунок Skynum.Каса.
Продаж роздрібний
Тут відображаються продажі, проведені на касі.
У списку видно номер, код чека, дату, склад, контрагента, зміну, комп'ютер, суму, активність, статус, тип оплати, стан оплати, канал продажів, підставу, філію або юридичну особу, власника і виконавця.
Якщо продаж створений із замовлення на касі, у колонці На підставі є посилання на замовлення покупця.
Повернення роздрібного продажу
Тут відображаються повернення, створені на касі.
У списку видно зв'язок із початковим роздрібним продажем. Це допомагає перевірити, який саме чек був повернений.
Докладніше: Повернення у Skynum.Каса.
Службове внесення і службова видача
Вкладки Службове внесення і Службова видача показують рух готівки в межах касових змін.
У списках видно дату, касу, зміну, комп'ютер, суму, валюту, активність, власника і виконавця.
Докладніше: Службове внесення, Службова видача.
Прийом грошей покупця
Вкладка Прийом грошей покупця показує платежі покупців, створені на касі окремо від чека продажу. У касовому сценарії це використовується для передоплати за замовленням.
Докладніше: Передоплата і післяплата.
Витрати роздрібу
Вкладка Витрати роздрібу показує витрати, проведені через касове місце.
У списку видно дату, тип платежу, статтю або отримувача, зміну, комп'ютер, суму, валюту, активність, власника і виконавця.
Докладніше: Витрати у Skynum.Каса.
Зміни
Вкладка Зміни показує касові зміни. У списку видно дату, комп'ютер, користувача, час відкриття, час закриття, фіскальний стан і стан зміни.
Стан може бути Відкрита або Закрита.
Докладніше: Зміна касира.
Звіт за касирами
Звіт знаходиться в Торгівля → Звіти → Звіт за касирами.
Він агрегує роботу касирів за змінами і показує:
- кількість активованих чеків;
- початковий залишок;
- продажі;
- повернення;
- виторг;
- виторг готівкою і карткою;
- оплату бонусами;
- прийом грошей покупця;
- видачу грошей покупцю;
- витрати роздрібу;
- службове внесення;
- службову видачу;
- кінцевий залишок.
Цей звіт — основний інструмент для звірки касира після зміни.
Інші торгові звіти
Операції Skynum.Каса також враховуються у торгових звітах:
- Аналіз продажів — показує продажі, повернення, середній чек, собівартість і дохід;
- Журнал продажів — деталізує продані товари, оплати і повернення;
- Рейтинг продажів — показує популярні товари за кількістю або сумою.
Для щоденної звірки касира починайте зі Звіту за касирами, а для товарної деталізації відкривайте Журнал продажів.
Коротка перевірка
- продажі каси видно в Продаж роздрібний;
- повернення видно в Повернення роздрібного продажу;
- передоплати видно в Прийом грошей покупця;
- службові внесення, видачі і витрати видно у своїх вкладках;
- зміна відображається у вкладці Зміни;
- підсумки збігаються зі Звітом за касирами.
Підсумок
Усі касові операції потрібно контролювати не тільки в Skynum.Каса, а й у платформі. Розділ Роздрібна торгівля показує документи, а торгові звіти допомагають звірити продажі, повернення, платежі, витрати і зміну касира.