Службова видача у Skynum.Каса

Службова видача зменшує готівку в касовій зміні без повернення товару покупцю. Її використовують, коли касир здає виторг або передає гроші з касової скриньки.

Коли використовувати

Службова видача потрібна, коли гроші фізично виходять із каси, але це не повернення покупцю за чек.

Типові ситуації:

• касир передає виторг наприкінці зміни;
• частину готівки забирають протягом дня;
• потрібно звести Кінцевий залишок до фактичної суми в касовій скриньці.

Як зробити службову видачу

1. Відкрийте меню операцій у Skynum.Каса.
2. Виберіть Службова видача.
3. Введіть суму видачі.
4. Підтвердіть операцію.
5. Дочекайтеся повідомлення Активація документу → Успішно.

Після проведення сума збільшує показник Службова видача готівки на екрані зміни касира і зменшує готівковий залишок зміни.

Важливо

Перед закриттям зміни зробіть службову видачу на суму готівки, яку касир передає. Якщо вся готівка передається, після службової видачі Кінцевий залишок має бути 0.

Обмеження за сумою

Каса не проводить службову видачу на суму, якої немає в готівковому залишку зміни. Якщо сума більша за доступну готівку, з'являється повідомлення Недостатньо готівки.

Де видно в платформі

У платформі службова видача відображається в Торгівля → Роздрібна торгівля → Службова видача.

У списку видно дату, касу, зміну, комп'ютер, суму, валюту, активність, власника, виконавця, дату створення та оновлення.

Також операція входить у звіт за касирами.

Коротка перевірка

• сума видачі не перевищує готівковий залишок зміни;
• після проведення змінився Кінцевий залишок;
• перед закриттям зміни залишок відповідає фактичній готівці;
• операція з'явилася в платформі в розділі роздрібної торгівлі.

Підсумок

Службова видача потрібна для передачі готівки з каси і коректного закриття зміни. Це одна з ключових операцій перед завершенням роботи касира.