Виробництво з дефіцитом матеріалів

Виробництво не можна розглядати окремо від складу, закупівель, резервів і очікуваних надходжень. Якщо матеріалів не вистачає, потрібно пройти весь ланцюжок: виробничий документ, вкладка Матеріали, MRP, закупівля або переміщення, очікування і запуск виробництва.

Почніть із виробничого документа

У документі Виробництво продукції перевірте:

• продукцію;
• кількість продукції;
• склад списання матеріалів;
• склад оприбуткування готової продукції;
• технологічну карту;
• статус документа;
• вкладку Матеріали.

Докладніше: Виробництво продукції, Технологічні карти.

Перевірте вкладку Матеріали

Вкладка Матеріали показує MRP саме для цього виробництва.

У ній важливо дивитися:

• потребу сировини;
• залишок на складі;
• резерв;
• доступну кількість;
• очікувані надходження;
• кількість, яку потрібно закупити або закрити іншим способом.

Докладніше: Матеріали виробництва.

Порада

Якщо дефіцит стосується одного виробничого документа, починайте саме з вкладки Матеріали. Загальний звіт MRP потрібен для аналізу багатьох виробництв одночасно.

Виберіть спосіб закриття дефіциту

Дефіцит можна закрити різними способами:

• закупити матеріал у постачальника;
• перемістити матеріал з іншого складу;
• виготовити напівфабрикат окремим виробництвом;
• змінити кількість продукції;
• скоригувати технологічну карту, якщо вона була помилковою.

У вкладці Матеріали можна створювати повʼязані документи з потреби, якщо така дія доступна для ситуації.

Докладніше: Замовлення постачальнику, Очікування товарів, Напівфабрикати у виробництві.

Як працює очікування

Якщо для дефіциту створено замовлення постачальнику, матеріали ще не зʼявляються на складі. Вони потрапляють в очікування.

Очікування показує, що товар має прийти, але ще не є фактичним залишком. Після надходження від постачальника матеріал стає доступним для виробництва.

Докладніше: Очікування товарів, Надходження від постачальника.

Резерв перед запуском

Якщо матеріали вже є, але виробництво ще не почалося, їх можна зарезервувати під виробництво через статус зі станом Зарезервовано.

Резерв не списує матеріали. Він тільки закріплює їх за конкретним виробництвом, щоб вони не були доступні для інших документів.

Докладніше: Статуси виробництва.

Коли запускати виробництво

Запускати виробництво варто тоді, коли:

• матеріали доступні на потрібному складі;
• дефіцит закритий закупівлею, переміщенням або окремим виробництвом;
• технологічна карта перевірена;
• витрати виробництва підготовлені, якщо вони входять у собівартість;
• статус документа відповідає фактичному етапу роботи.

Після старту виробництва матеріали списуються, а готова продукція зʼявляється після завершення.

Підсумок

Дефіцит матеріалів — це не одна помилка, а сигнал пройти ланцюжок: технологічна карта, вкладка Матеріали, склад, резерв, очікування, закупівля або переміщення. Так виробництво запускається контрольовано і не ламає складський облік.