Світлини

Світлини використовуються там, де потрібне візуальне підтвердження або швидка ідентифікація. Вони допомагають відрізняти схожі товари, перевіряти стан пакування, фіксувати пошкодження або зберігати фото поруч із операцією.

Світлина не змінює облік сама по собі. Вона пояснює ситуацію, але не замінює товар, документ, кількість, оплату або статус.

Коли використовувати

Світлини корисні для:

• фото товару в картці;
• фото модифікації товару;
• фото контрагента або співробітника;
• фото пакування перед відправкою;
• фото пошкодження;
• фото результату виробництва або складської операції;
• фото документа, накладної або іншого візуального підтвердження.

Світлини товарів

У картці товару перша світлина зазвичай сприймається як головна. Якщо порядок важливий, розміщуйте найважливіше фото першим.

Для товарів із модифікаціями фото можна уточнювати на рівні конкретної модифікації. Це потрібно, якщо різні кольори, розміри або комплектації виглядають по-різному.

Докладніше: Світлини, описи та мови товару, Модифікації.

Світлини документів

У документах світлини допомагають зберігати візуальний доказ поруч із операцією: фото товару перед відправкою, пошкодження, комплектації, упаковки або результату виробництва.

Докладніше: Світлини в документах.

Світлина чи вкладення

Світлина підходить для зображення, яке потрібно швидко переглянути в контексті об'єкта.

Вкладення краще використовувати для файлів:

• PDF-рахунків;
• актів;
• договорів;
• таблиць;
• файлів постачальника;
• службових документів.

Докладніше: Вкладення.

Чеклист

• фото відповідає саме цьому товару, документу або об'єкту;
• головна світлина товару стоїть першою;
• для різних варіантів товару використовуються світлини модифікацій, якщо вони потрібні;
• фото не замінює облікові поля;
• файли, які не є зображеннями, збережені як вкладення.

Підсумок

Світлини допомагають швидше впізнавати товари й підтверджувати ситуації. Вони роблять облік зрозумілішим для команди, але не замінюють структуровані дані та документи.