Типи додаткових полів

Тип поля визначає, які дані користувач зможе вводити, як поле буде виглядати в інтерфейсі і як з ним можна буде працювати у фільтрах, Excel та шаблонах друку.

Тип вибирається під час створення поля в Налаштування → Розробка → Додаткові поля.

Довідник

Поле з вибором значення зі стандартного або власного довідника.

Використовуйте цей тип, коли користувач має обирати значення зі списку: кур'єра, сегмент клієнта, службу доставки або інший контрольований перелік.

Якщо потрібного довідника немає, спочатку створіть його в Налаштування → Розробка → Власні довідники. Докладніше: Власні довідники.

Для довідника можна увімкнути Мультивибір, якщо в одному полі потрібно обирати кілька значень.

Текст

Коротке текстове поле.

Підходить для фактичної адреси, трекінг-номера, внутрішнього коду або короткої примітки.

Довгий текст

Поле для довшого тексту.

Підходить для описів, інструкцій, пошукових запитів, розгорнутих коментарів або технічної інформації, яку незручно зберігати в короткому полі.

Ціле число

Числове поле без дробової частини.

Підходить для пріоритету, кількості днів, номера черги або іншого значення, яке має бути цілим числом.

Дробове число

Числове поле з дробовою частиною.

Підходить для коефіцієнтів, ваги, відсотків або інших чисел, де потрібні значення після коми.

Порада

Якщо значення має використовуватися саме як число, обирайте числовий тип, а не текст. Так дані легше фільтрувати, перевіряти і використовувати в подальшій роботі.

Дата

Поле з вибором дати.

Підходить для внутрішніх контрольних дат: дата перевірки, дата отримання документів, дата наступного контакту.

Дата і час

Поле з вибором дати та часу.

Підходить для подій, де важливий не тільки день, а й точний час: запис, зустріч, контрольна дія.

Логічне

Перемикач зі значенням так або ні.

Підходить для ознак: власне виробництво, документ перевірений, потребує уваги, погоджено.

Файл

Поле для завантаження файлу.

Підходить для інструкцій, сертифікатів, договорів, PDF-документів або зображень, які треба зберігати поруч із товаром, контрагентом чи документом.

Посилання

Поле для URL.

Підходить для сайту товару, сторінки виробника, зовнішнього опису або іншої веб-сторінки. У картці об'єкта таке поле можна використовувати як посилання.

Як вибрати тип

Перед створенням поля визначте:

• до якого об'єкта належить поле;
• чи має користувач вводити текст, число, дату, файл або вибирати значення;
• чи потрібен контрольований список значень;
• чи може бути кілька значень в одному полі;
• чи потрібно фільтрувати за цим полем у списку.

Підсумок

Правильний тип поля зменшує ручні помилки і робить дані корисними не тільки в картці, а й у списках, фільтрах, імпорті, експорті та друкованих формах.