Сервіс

Розділ Налаштування → Сервіс містить сервісні дії з базою даних компанії. Основна дія в цьому розділі — зрізання бази даних.

Зріз бази видаляє документи, платежі та проведення відповідно до вибраного варіанту. Це адміністративна операція, яку потрібно виконувати тільки після усвідомленого рішення.

небезпека

Зріз бази змінює дані компанії без звичайного сценарію відновлення через інтерфейс. Не натискайте Я розумію що роблю. Зрізати базу даних., якщо не впевнені в наслідках.

Де знаходиться

Відкрийте Налаштування → Сервіс.

На сторінці видно блок Зрізання бази даних, варіанти зрізу та кнопку Я розумію що роблю. Зрізати базу даних.

Кому доступна операція

Зріз бази можуть запускати тільки користувачі з правами адміністратора.

На час виконання зрізу робота компанії в системі зупиняється: користувачі не зможуть виконувати дії до завершення операції.

Коли використовується зріз

Зріз може знадобитися, коли компанія:

• завершила тестування і хоче почати роботу з чистішої бази;
• переносить облік у новий період;
• хоче прибрати стару історію, яка більше не потрібна в операційній роботі;
• готує базу після тестового або навчального наповнення.

Варіанти зрізу

У перевіреному інтерфейсі доступні три варіанти.

Зі збереженням довідників

Видаляються всі документи, платежі та залишки по товарах і рахунках.

Зберігаються:

• довідники;
• картки товарів.

Такий зріз виконується тільки на поточний момент. Іншу дату вибрати не можна.

Варіант підходить, коли компанії потрібно залишити структуру довідників і картотеку товарів, але прибрати операційну історію, залишки й платежі.

Зі збереженням залишків

Видаляються існуючі документи та платежі, але залишки переносяться в нові службові документи.

У перевіреному інтерфейсі Skynum описує результат так:

• за залишками товарів створюються документи Оприбуткування надлишків;
• за фінансовими залишками створюються платежі Залишки зріза бази даних;
• довідники та картки товарів залишаються в безпеці.

Для цього варіанту доступне поле На дату. Якщо дату не вказати, зріз виконується на поточний момент.

попередження

Після такого зрізу залишки зберігаються, але історія, з яких партій, цін або документів вони утворилися, вже не буде повною операційною історією.

Тотальний

Видаляються всі дані компанії. Після операції база стає порожньою і працює з налаштуваннями за замовчуванням.

Цей варіант виконується тільки на поточний момент. Іншу дату вибрати не можна.

Використовуйте його тільки тоді, коли потрібно почати роботу з самого початку.

Як працювати з розділом

1. Відкрийте Налаштування → Сервіс.
2. Виберіть потрібний варіант зрізу.
3. Якщо вибрано Зі збереженням залишків, за потреби заповніть На дату.
4. Переконайтеся, що дія погоджена з відповідальним адміністратором.
5. Переконайтеся, що користувачі не виконують роботу в базі під час операції.
6. Запускайте зріз тільки тоді, коли точно зрозумілий результат.

Чеклист перед запуском

• вибраний правильний варіант зрізу;
• зрозуміло, які дані будуть видалені;
• зрозуміло, які довідники, картки або залишки залишаться;
• дата заповнена тільки тоді, коли це потрібно для варіанту Зі збереженням залишків;
• відповідальний адміністратор погодив дію;
• користувачі попереджені про зупинку роботи;
• немає активних операцій, які потрібно завершити до зрізу.

Підсумок

Сервісний розділ не призначений для щоденної роботи. Зріз бази даних — сильний адміністративний інструмент для спеціальних випадків. Перед запуском потрібно чітко розуміти, які дані буде видалено, які залишаться і чому саме цей варіант підходить компанії.