Поля Нової пошти в доставці
Після вибору Нова пошта • Відділення або Нова пошта • Адресна у вкладці Доставка зʼявляються додаткові поля Нової пошти.
Ці поля потрібні для підготовки відправлення: одержувач, адреса або відділення, платник доставки, форма оплати, параметри посилки, відправник, ТТН і суми при оплаті через службу доставки.
Перед роботою з цими полями має бути налаштована інтеграція з Новою поштою.
Нова пошта • Відділення
Для відправлення у відділення заповнюються:
- контакт одержувача;
- Місто;
- Відділення;
- Опис адреси;
- Платник за доставку;
- Форма оплати;
- Зворотна доставка або Контроль оплати, якщо вони потрібні;
- Шаблони відправлення;
- блок Посилка;
- блок Відправник;
- Дата відправлення;
- Вартість доставки;
- ТТН.
Нова пошта • Адресна
Для адресної доставки замість відділення заповнюються:
- Місто;
- Вулиця;
- Будинок;
- Квартира;
- Опис адреси.
Інші поля такі самі: платник за доставку, форма оплати, зворотна доставка, контроль оплати, шаблони, посилка, відправник, дата відправлення, вартість доставки і ТТН.
Платник за доставку
Поле Платник за доставку визначає, хто оплачує доставку:
- Одержувач;
- Відправник.
Перевіряйте це поле перед створенням або друком накладної, тому що воно впливає на домовленість з покупцем.
Форма оплати
У полі Форма оплати доступні:
- Готівка;
- Безготівково.
Це форма оплати послуг Нової пошти, а не оплата товарів у Skynum.
Шаблони відправлення
Поле Шаблони відправлення використовується для повторюваних налаштувань відправлення.
Якщо компанія часто відправляє однотипні посилки, шаблон допомагає швидше заповнювати форму і зменшує кількість ручних дій.
Посилка
У блоці Посилка є:
- Опис відправлення;
- Оголошена вартість;
- Налаштувати місця;
- таблиця ваги і габаритів;
- Ручна обробка;
- Додати місце.
Якщо відправлення складається з кількох місць, увімкніть Налаштувати місця і додайте кожне місце окремо.
Опис відправлення має бути зрозумілим для логістики і покупця. Не використовуйте внутрішні скорочення, які не допоможуть ідентифікувати посилку.
Відправник
Блок Відправник використовує дані з налаштованої інтеграції Нової пошти: співробітника і адресу відправлення.
Якщо потрібно відправляти з іншого складу або магазину, додайте відповідну адресу в налаштуваннях інтеграції.
ТТН і вартість доставки
Поле ТТН зберігає номер накладної. Поле Вартість доставки показує суму доставки, коли вона доступна для відправлення.
Прапорець Додати до суми документа використовуйте тільки тоді, коли доставка має збільшити суму продажу.
Докладніше про номер накладної: ТТН і друк.
Коротка перевірка
- вибрано Нова пошта • Відділення або Нова пошта • Адресна;
- одержувач і телефон заповнені українською мовою без латинських символів у ПІБ;
- місто, відділення або адреса перевірені;
- платник за доставку і форма оплати відповідають домовленості;
- посилка має опис, оголошену вартість, вагу і габарити;
- відправник і адреса відправлення правильні;
- ТТН заповнено тільки перевіреним номером.
Підсумок
Поля Нової пошти у вкладці Доставка деталізують відправлення. Їх потрібно перевіряти не як формальність, а як дані, за якими служба доставки прийме, перевезе і видасть посилку.