Планування і пошук
Робочий список знаходиться в Контроль → Завдання. Він показує лише ті записи, до яких користувач має доступ.
Вкладки списку
| Простір | Що показує |
|---|---|
| Мої | Відкриті завдання, де ви є виконавцем |
| Нерозподілені | Доступні відкриті завдання без виконавця |
| Усі | Усі доступні вам відкриті завдання |
| Завершені | Усі доступні вам виконані завдання |
Вибирайте вкладку за робочою метою:
- Мої — особистий план;
- Нерозподілені — командна черга;
- Усі — контроль роботи команди;
- Завершені — перевірка закритої роботи.
Групи за часом
Відкриті завдання автоматично поділяються на групи:
| Група | Умова |
|---|---|
| Прострочені | Строк виконання вже минув |
| На сьогодні | Дата початку — сьогодні чи раніше, або строк припадає на сьогодні |
| Майбутні | Початок або строк є, але вони належать майбутнім дням |
| Без строку | Не вказано ані початку, ані строку |
Початок відкриває робоче вікно, а Строк виконання обмежує його. Список групує початок за календарним днем: завдання з початком сьогодні належить до На сьогодні, навіть якщо вказаний час ще не настав. Завдання без строку, але з початком у минулому або сьогодні, також залишається в цій групі.
Лічильники
Біля Мої показується кількість відкритих завдань, дата початку яких — сьогодні чи раніше, а також завдань зі строком сьогодні або прострочених. Поточне прострочення завжди видно в групі Прострочені.
Біля Нерозподілені показується кількість доступних відкритих завдань без виконавця.
Після 99 обидва лічильники показують 99+.
Свій порядок
Режим Свій порядок дає змогу перетягувати завдання вручну всередині однієї групи.
Порядок завдання є спільним для списків. Якщо перемістити його на вкладці Усі, нова позиція збережеться і в Мої відповідного виконавця.
Розташовуйте зверху роботу, яку треба виконати першою. Межі груп не перетягуються: змінити групу можна лише через початок або строк.
За строком
Режим За строком автоматично показує завдання за датами всередині тих самих груп. Ручне перетягування в цьому режимі вимкнене.
Перемикання режиму не змінює збережений ручний порядок.
Команда «Впорядкувати»
У режимі Свій порядок команда Впорядкувати одноразово переписує ручний порядок поточного відфільтрованого списку за строками.
Це не тимчасовий перегляд. Поточний ручний порядок буде замінено. Якщо потрібно лише подивитися роботу за датами, перемкніться на За строком.
Завдання, які користувач не має права редагувати, команда не переміщує.
Пошук і фільтри
У панелі фільтрів доступні:
- Строк від;
- Строк до;
- Власник;
- Виконавець;
- Статус;
- Пошук за назвою та описом.
Фільтри працюють усередині вибраної вкладки. Наприклад, пошук у Мої не покаже завдання колеги з Усі.
Налаштування таблиці
Типові колонки:
- завдання;
- початок;
- строк;
- статус;
- виконавець.
Через налаштування таблиці можна додати:
- предмет;
- джерело;
- власника;
- час виконання;
- час створення;
- час оновлення.
Там само задається кількість рядків на сторінці. Докладніше: Налаштування колонок у таблицях.
Щоденний порядок роботи
- Відкрийте Мої.
- Перевірте Прострочені.
- Опрацюйте На сьогодні зверху вниз.
- Перегляньте Майбутні, якщо плануєте наступний день.
- Якщо працюєте зі спільною чергою, відкрийте Нерозподілені та заберіть наступне завдання.
- Для контролю команди використовуйте Усі з фільтрами власника, виконавця або статусу.
Підсумок
Вкладки відповідають за коло роботи, групи — за час, а режими порядку — за черговість усередині групи. Разом вони дають особистий план, спільну чергу та огляд команди без дублювання завдань.