Оплата за рахунком та акти
Стандартна оплата тарифу в Skynum виконується банківською карткою через Налаштування → Передплата. Якщо компанії потрібні рахунки, акти або оплата від ФОП чи ТОВ, можна перейти на оплату за рахунком.
Оплата за рахунком використовується тоді, коли компанії потрібен офіційний документообіг із платником: ФОП, ТОВ або іншим юридичним статусом.
Коли потрібна оплата за рахунком
Оплата за рахунком підходить, якщо компанія:
- хоче оплачувати тариф з розрахункового рахунку ФОП або ТОВ;
- потребує рахунок на оплату;
- потребує акти;
- хоче вести оплату Skynum через юридичний документообіг.
Якщо рахунки й акти не потрібні, зручніше використовувати стандартну оплату карткою через передплату.
Що потрібно підготувати
Щоб перейти на оплату за рахунком, потрібно звернутися до підтримки Skynum і надати:
- витяг або реєстраційні дані ФОП чи ТОВ;
- email, на який потрібно надсилати рахунки;
- тарифний план і кількість ресурсів, які компанія хоче оплачувати;
- контактну особу для комунікації щодо рахунків.
Після погодження Skynum переводить компанію на оплату за рахунком.
Як вирівнюється перший період
Оплата за рахунком ведеться календарними періодами: з початку до кінця місяця.
Якщо компанія переходить на рахунки посеред місяця, перша оплата може бути коригувальною. Вона потрібна, щоб вирівняти період передплати й надалі виставляти рахунки за повний календарний місяць.
Правила оплати рахунку
Рахунок потрібно оплачувати саме від того платника, на якого він виставлений.
Не потрібно:
- оплачувати рахунок з іншого ФОП або ТОВ;
- оплачувати більшу або меншу суму, ніж вказано в рахунку;
- самостійно обʼєднувати кілька місяців в один платіж;
- змінювати платника без погодження з підтримкою.
Якщо рахунок оплачено не від того платника або не на ту суму, це створює проблеми в обліку. Для оплати за рахунком платник і сума мають точно відповідати рахунку.
Акти та акти звірки
Якщо компанії потрібні акти або акти звірки, про це потрібно повідомити підтримку заздалегідь.
Для підготовки документів можуть знадобитися:
- прізвище, імʼя та по батькові підписанта;
- посада підписанта;
- підстава, на якій підписант діє;
- юридична адреса;
- банківські реквізити;
- email для документообігу.
Документи можуть підписуватися через сервіс електронного документообігу, погоджений із підтримкою.
Чим відрізняється від оплати карткою
| Питання | Оплата карткою | Оплата за рахунком |
|---|---|---|
| Де оплачується | Налаштування → Передплата | Через рахунок від Skynum |
| Платіж | WayForPay | Банківський переказ |
| Документи | Не використовується як основний сценарій | Рахунки, акти, документообіг |
| Період | Помісячна оплата | Календарний місяць після вирівнювання |
| Платник | Картка користувача | Конкретний ФОП або ТОВ |
Підсумок
Оплата за рахунком потрібна компаніям, яким важливі рахунки, акти та юридичний документообіг. Головні правила: заздалегідь погодити перехід із підтримкою, оплачувати рахунок від правильного платника і вносити саме ту суму, яка вказана в рахунку.